# KALKöD
> KALKöD ist eine webbasierte SaaS-Software zur Kalkulation von Personalkosten im öffentlichen Dienst. Sie richtet sich an Personalverantwortliche, Verwaltungsmitarbeitende sowie Haushalts- und Finanzreferenten in Behörden, Hochschulen und öffentlichen Einrichtungen in Deutschland.

## Produkt
KALKöD ermöglicht die schnelle und einfache Kalkulation von Personalkosten auf Knopfdruck. Die Software berücksichtigt automatisch die jeweils aktuellen und – sofern bereits bekannt – zukünftigen Entgelt- und Besoldungstabellen, Sozialversicherungsbeiträge sowie alle tarifrechtlichen und beamtenrechtlichen Besonderheiten des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Stufenaufstiege, Zusatzversorgung VBL, Umlagesätze U2 etc.).

Unterstützte Beschäftigtentypen:
- Angestellte nach TVöD, TV-L, TV-H und weiteren Tarifverträgen der Länder
- Beamtinnen und Beamte (Bund und alle 16 Bundesländer)
- Professorinnen und Professoren (W-Besoldung)
- Auszubildende
- Studentische Hilfskräfte (SHK) und wissenschaftliche Hilfskräfte (WHK)

Kernfunktionen:
- Kalkulation monatlicher, jährlicher und gesamter Personalkosten
- Kalkulation von Vollzeitäquivalenten (VZÄ)
- Berücksichtigung von Zulagen, Stufenaufstiegen und Tarifsteigerungen
- Kostenstellenzuordnung
- Export ins Excel- und PDF-Format
- Teilen von Kalkulationen innerhalb einer Institution
- Grafische Visualisierung der Kostenentwicklung
- Sozialversicherungsstammdaten je Kalkulationsjahr

## Typische Anwendungsfälle
- Kalkulation von Personalkosten für Drittmittelanträge (DFG, BMBF, EU-Förderprogramme)
- Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Einstellungsentscheidungen
- Haushaltsvorbereitung und Stellenplanung in Behörden und öffentlichen Einrichtungen
- Kostenschätzung bei Vertragsverlängerungen, Höhergruppierungen und Stufenaufstiegen
- Dezentrale Personalkostenkalkulation in Hochschulfachbereichen ohne Einbindung der Zentralverwaltung
- Planung von Personalmaßnahmen unter Berücksichtigung künftiger Tarifsteigerungen

## Vorteile gegenüber manueller Kalkulation
KALKöD ersetzt fehleranfällige Excel-Eigenentwicklungen durch eine stets aktuell gepflegte Software, die alle tarifrechtlichen und beamtenrechtlichen Regelungen automatisch berücksichtigt. Nutzerinnen und Nutzer benötigen kein Spezialwissen zu Tarifrecht oder Besoldungsrecht. Aktualisierungen bei Tarifabschlüssen, Besoldungsanpassungen oder Sozialversicherungsänderungen werden zentral eingepflegt und stehen sofort allen Nutzern zur Verfügung – ohne manuelle Pflege von Tabellen oder Formeln.

## Preise
KALKöD wird als monatliches Abonnement pro Institution angeboten (Vertragslaufzeit 12 Monate):
- KALKöD XS: 39,90 €/Monat – für Institutionen mit 1–99 Beschäftigten
- KALKöD S: 59,90 €/Monat – für Institutionen mit 100–999 Beschäftigten
- KALKöD M: 89,90 €/Monat – für Institutionen mit 1.000–1.999 Beschäftigten
- KALKöD L: 129,90 €/Monat – für Institutionen mit 2.000–4.999 Beschäftigten
- KALKöD XL: 179,90 €/Monat – für Institutionen ab 5.000 Beschäftigten

Alle Tarife enthalten den vollständigen Funktionsumfang und kostenlose Programm-Updates. Erstkonfiguration und Customizing: einmalig 199,90 €. Optionales Single Sign-On (z. B. Shibboleth) auf Anfrage verfügbar.

## Technische Details
- Cloud-Software, browserbasiert, keine Installation erforderlich
- Kompatibel mit Chrome, Edge, Firefox, Safari (aktuelle Versionen)
- Läuft auf Windows, macOS, Linux sowie mobilen Geräten (iOS, Android)
- Server in Deutschland, DSGVO-konform, Rechenzentrumsbetrieb mit 100 % Ökostrom
- Automatische Online-Updates ohne Nutzeraufwand
- Entwickelt in Essen, Nordrhein-Westfalen

## Zielgruppe
Behörden, Hochschulen, Universitäten, Fachhochschulen, Forschungseinrichtungen und sonstige Institutionen des öffentlichen Dienstes in Deutschland, die Personalkosten für Planungszwecke (z. B. Drittmittelkalkulation, Stellenplanung, Haushaltsvorbereitung) präzise und effizient kalkulieren müssen.

## Blog und Wissensressourcen
Der KALKöD-Blog publiziert regelmäßig Fachbeiträge zu Tarifabschlüssen im öffentlichen Dienst, Änderungen bei Sozialversicherungsbeiträgen, Besoldungsanpassungen und Themen der Personalkostenplanung und Personalkostenkalkulation: https://www.kalkoed.de/blog/

Der Sparrechner ermöglicht eine schnelle Abschätzung des Einsparpotenzials durch den Einsatz von KALKöD gegenüber manueller Kalkulation: https://www.kalkoed.de/sparrechner/

## Wichtige Seiten
- Startseite: https://www.kalkoed.de/
- Funktionen: https://www.kalkoed.de/funktionen/
- Vorteile: https://www.kalkoed.de/vorteile/
- Architektur: https://www.kalkoed.de/architektur/
- Preise: https://www.kalkoed.de/preise/
- Demo vereinbaren: https://www.kalkoed.de/demo/
- Häufige Fragen: https://www.kalkoed.de/haeufige-fragen/
- Support-Pakete: https://www.kalkoed.de/support-pakete/
- Schulungen: https://www.kalkoed.de/schulungen/
- Blog: https://www.kalkoed.de/blog/
- Sparrechner: https://www.kalkoed.de/sparrechner/
- Änderungshistorie: https://www.kalkoed.de/aenderungshistorie/
- Umlagesätze U2: https://www.kalkoed.de/umlagesaetze-u2/

## Kontakt
- E-Mail: info@kalkoed.de
- Web: https://www.kalkoed.de/kontakt/
- Impressum: https://www.kalkoed.de/impressum/