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Zwei spannende neue Funktionen bei KALKöD

24. Januar 2021 · Programm-Update
Zwei spannende neue Funktionen bei KALKöD

Bild: Cards photo created by rawpixel.com - www.freepik.com

Eine neue Version von KALKöD mit zwei spannenden neuen Funktionen ist da. Sie möchten wissen, was KALKöD in seiner neuen Version Interessantes zu bieten hat? Dann lesen Sie jetzt weiter, und erfahren Sie, wie die neuen Funktionen von KALKöD Ihnen Ihre tägliche Arbeit mit dem Programm erleichtern können.

Kalkulationen einfach mit Kollegen und Kolleginnen teilen

Mit der neuen Funktion "Teilen" können Sie nun ganz einfach erstellte Kalkulationen an Kollegen und Kolleginnen innerhalb Ihrer Institution weiterleiten, damit diese beispielsweise daran weiterarbeiten können, ohne die Kalkulationsdaten erst selbst eingeben zu müssen.

Erstellen Sie zunächst – wie gewohnt – eine Kalkulation. Geben Sie also die entsprechenden Daten zur Person und zum Beschäftigungsverhältnis ein und klicken Sie anschließend zum Beispiel auf die Schaltfläche "Kosten kalkulieren" zum Kalkulieren der Personalkosten (selbstverständlich funktioniert das aber auch mit der Kalkulation des Enddatums oder der Arbeitszeit). Die Kalkulation wird durchgeführt und unter der tabellarischen Übersicht mit den Personalkosten erscheint jetzt – neben der Schaltfläche "Exportieren" – die neue Schaltfläche "Teilen". Klicken Sie auf diese Schaltfläche und der Link zu der von Ihnen gerade erstellten Kalkulation wird in die Zwischenablage ("Clipboard") Ihres Computers kopiert.

Kalkulationen teilen

Von dort aus können Sie diesen Link beispielsweise in ein E-Mail-Programm einfügen und an die gewünschten Personen versenden. Die Empfänger/innen brauchen dann nach dem Erhalt der E-Mail nur noch auf den darin enthaltenen Link zu klicken und sehen die Kalkulation genauso vor sich, wie Sie sie zuvor erstellt haben und können ihrerseits direkt damit weiterarbeiten oder Sie können an ihren Bildschirmen gemeinsam zum Beispiel die Kalkulationsdaten oder das Kalkulationsergebnis diskutieren.

Hinweis: Beim Teilen einer Kalkulation wird eine Kopie dieser Kalkulation angelegt, mit der dann die Empfänger/innen weiterarbeiten – die ursprüngliche Orginalkalkulation wird dadurch nicht verändert oder überschrieben.

Schnellzugriff auf die letzten Kalkulationen

Sie haben in der Vergangenheit bereits öfter mal eine Kalkulation durchgeführt, bei der Ihnen erst später eingefallen ist, dass Sie etwas vergessen haben? Oder Sie würden gerne eine vor kurzem durchgeführte Kalkulation nochmal mit etwas anderen Parametern neu kalkulieren? Natürlich können Sie die entsprechenden Kalkulationsdaten jeweils ganz neu eingeben, aber wäre es nicht wesentlich besser, wenn man die zuletzt erstellten Kalkulation einfach nochmal aufrufen und dann direkt damit arbeiten könnte? Das geht ab sofort.

Schnellzugriff Kalkulationen

In der neuen Version von KALKöD sorgt jetzt der Menüpunkt "Kalkulationen" dafür, dass die bis zu 20 letzten Kalkulationen in einer tabellarischen Übersicht aufgelistet werden und von dort aus einfach per Mausklick aufgerufen werden können. Somit ist kein erneutes Eingeben der Kalkulationsdaten mehr erforderlich. Die tabellarische Übersicht ermöglicht es darüber hinaus zum Beispiel auch, bei der Kalkulation verschiedener Varianten eines Beschäftigungsverhältnisses mit unterschiedlichen Kalkulationsparametern die verschiedenen Gesamtkosten auf einen Blick zu vergleichen.

Was ist sonst noch neu?

Das waren die zwei spannenden neuen Funktionen, die KALKöD jetzt zu bieten hat. Das war aber noch längst nicht alles. Alle Änderungen der neuen KALKöD-Version finden Sie in kompakter und zugleich übersichtlicher Form in der Änderungshistorie. Die neue Version von KALKöD steht allen Anwenderinnen und Anwendern ab sofort zur Verfügung.

Fröhliches Kalkulieren!

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